Establece protocolos en tu óptica. Es primordial para dar un servicio de calidad a tus clientes. No importa el tamaño de tu óptica, establecer protocolos en los registros es primordial para mantener los estándares en los servicios que ofreces en tu óptica. Un buen Software para Ópticas puede darte muchas facilidades a la hora de establecer dichos protocolos. 

Protocolos para registros clínicos

Cuando el equipo de optometristas sospecha de que puede haber una patología o enfermedad debe activar un protocolo de diagnóstico. Ahora con Gesvision es muy fácil, podrás crear exámenes totalmente personalizados para activar protocolos en estos casos. Por ejemplo, si la hora de realizar la refracción se sospecha de que hay pérdida en la visión binocular, activaremos el conjunto de pruebas a realizar. 

Este es solo un ejemplo sencillo, recuerda que tú mismo diseñarás el examen y decidirás qué campos son de obligado registro en caso de activar un protocolo. De esta forma, garantizarás que se realizan las pruebas pertinentes en cada momento y que toda la información clínica está correctamente registrada. Si no tienes claro cómo identificar determinadas patologías en base a sintomatología concreta puedes echar un vistado a D-Optom.

Protocolos datos personales 

Hay ciertas pautas que tu equipo y tú debéis seguir a la hora de ingresar los datos de tus clientes. Con Gesvision puedes establecer protocolos para el registro de datos personales es sencillo y te permite estandarizar la información. El marcado de campos obligatorios, así como la creación de listas acotadas te permitirá tener toda la información relevante de tus pacientes correctamente ingresada y normalizada. 

Esto te permitirá utilizarla para la analítica, sabrás los motivos por los que tus clientes pasan a revisión. Podrás saber qué rangos de edad compran determinados tipos de productos, conocer los distintos perfiles de clientes que visitan tu óptica, entre muchas otras cuestiones. Toda esta información, también te servirá para orientar mejor tus campañas publicitarias. 

Protocolos para control de stock

Con Gesvision es muy fácil llevar el stock de forma exhaustiva. Todo funciona a través de entregas y recepciones. Esto nos permite tener un seguimiento del stock de cada uno de nuestros productos muy fiable. Comienza el proceso desde el pedido a proveedor, recepciónalo y ya tendrás registrado el albarán de recepción.

De igual modo, en el caso de las ventas. En el momento que pulsemos entregar en la venta daremos salida al producto. Entre tanto, quedará reservado para la venta, en el caso de que tengamos una pérdida o rotura, se debe registrar para tener control de nuestras pérdidas.

¿A qu´é esperas para establecer protocolos en tu óptica con Gesvision? ¡Solicita información sin compromiso hoy mismo o pruébalo gratis!